Klauzula Informacyjna RODO dla JK Velar
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest JK Velar, ul. Rozwojowa 8, 58-100 Słotwina, kontakt@jkvelar.pl, tel. +48 518 163 979.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
•Obsługa zgłoszeń szkód komunikacyjnych oraz wynajem samochodów: Dane zbierane za pośrednictwem formularza zgłoszenia szkody (np. towarzystwo ubezpieczeniowe, data szkody, rodzaj ubezpieczenia) oraz dane podane w celu wynajmu samochodu (jeśli taki formularz zostanie udostępniony lub dane zostaną przekazane w inny sposób) są przetwarzane w celu realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Może to również obejmować realizację prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
•Kontakt i komunikacja: Dane przekazane w ramach kontaktu telefonicznego lub mailowego (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania, obsługi zgłoszeń oraz prowadzenia korespondencji, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
•Marketing bezpośredni: W przypadku wyrażenia zgody, Państwa dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych, w tym w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
•Analiza ruchu na stronie internetowej: Dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej (np. adres IP, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym) są przetwarzane w celu analizy ruchu na stronie, poprawy jej funkcjonalności oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W tym celu wykorzystywane są pliki cookies.
3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
•Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko)
•Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/korespondencyjny)
•Dane dotyczące szkody (np. towarzystwo ubezpieczeniowe, data szkody, rodzaj ubezpieczenia)
•Dane dotyczące wynajmu samochodu (np. preferencje dotyczące pojazdu, okres wynajmu)
•Dane techniczne (np. adres IP, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym)
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
•Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora (np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym, firmom świadczącym usługi księgowe, prawnicze, marketingowe).
•Partnerom biznesowym, w tym warsztatom samochodowym współpracującym z JK Velar w zakresie napraw pojazdów.
•Ubezpieczycielom w związku z obsługą szkód komunikacyjnych.
•Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
•Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
•Sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO).
•Usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO).
•Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO).
•Przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO).
•Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (art. 21 RODO).
•Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Obowiązek/dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do realizacji celów, dla których dane są zbierane (np. obsługa zgłoszenia szkody, kontakt, wynajem samochodu). Brak podania danych uniemożliwi realizację tych celów.